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哪些情況屬于“掛證”?我們該如何自查、自糾?
近日,北京發布了2024掛證治理第一批核查信息,有575名注冊人員在列;在不久之前,天津也公布了2505名注冊人員掛證名單。
“掛證”查詢是通過社保,公積金和注冊關系的交叉比對,但凡出現三者信息不一致的情況,都會被認定為“掛證”。
一、哪些情況屬于“掛證”?
1、社保不一致
· 注冊單位與社保單位不一致
· 單位名稱變更
· 信息有誤
2、無社保
· 身份證號碼匹配不到社保信息
· 身份證號碼變更
· 退休
· 死亡
· 信息有誤
3、多家社保
· 多家單位同時購買多重社保(一本注冊證書同時多家單位購買社保)
· 多家單位同時購買多重社保(多本證書同時分給多家單位使用并購買多家社保)
4、社保住房公積金繳存單位不一致
住房公積金繳存單位跟注冊證書單位、社保繳費單位不一致
5、其他類型
· 達到法定退休年齡正式退休和依法提前退休的
· 因事業單位改制等原因保留事業單位身份,實際工作單位為所在事業單位下屬企業,社會保險由該事業單位繳納的
· 屬于大專院校所屬勘察設計、工程監理、工程造價單位聘請的本校在職教師或科研人員,社會保險由所在院校繳納的
· 屬于軍隊自主擇業人員的
· 因企業改制、征地拆遷等買斷社會保險的
· 有法律法規、國家政策依據的其他情形
注:以上內容整理自廣東省“三庫一平臺”的《整改佐證材料參考目錄》
二、企業怎么自查?
社保查詢:通過“人社部官網”、“12333小程序或者客戶端”查詢當下人員社保情況,重點查詢是否存在多家社保的情況和注冊關系與社保不一致的情況。(注:分支機構社保予以認可)
注冊關系查詢:通過“全國建筑市場監管公共服務平臺”輸入注冊人員信息,查詢是否存在多家單位注冊,以及已有離職人員但注冊關系未轉出的情況。
公積金查詢:通過“全國住房公積金公共服務”小程序,查詢是否繳納公積金及公積金繳存單位信息。
三、發現了問題,怎么處理?
1、多家社保情況
· 可以由技術人員聯系外社保單位,要求辦理停保,并提供系統“停保證明”,保證社保唯一性。
· 如果外單位社保無法辦理停保,建議先辦理人員注銷注冊。
2、離職員工注冊關系未轉走
· 聯系離職員工辦理轉注或者注銷。
· 如個人不配合普通注銷注冊/死亡,需要提供勞動仲裁或法院判決書/死亡證明,企業可以提交“強制注銷申請”。
其他情況建議可以參考廣東省“三庫一平臺”的《整改佐證材料參考目錄》,按照對應的情況處理并且收集相關佐證材料,以便后期主管部門審核。
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